在一个企业中，良好有效的记录保存是账户管理的支柱，它不仅可以帮助您履行义务，还可以为所有业务交易提供认证。
政府一般会要求各公司保存与其相关的数据记录，以证明各类商业交易——购买、销售、工资单和其他商业活动，如贷款或外币交易。另外，企业主有责任储存与维护所有金融交易的记录。
现在您已可以用数字化的方式储存所有业务记录！这种储存方式将比纸质记录更有效，更利于可持续发展。
如果您要使用电子设备来保存公司记录，最需要注意的就是信息的安全性了。
使用系统系统化的电子记录保存模式可以使您更轻松地经营业务，无论是对于您自己，簿记员还是税务代理人来说，都使其不会在查找文档上浪费过多时间。
大多数政府部门都允许业务记录采用纸质或数字这两种格式，并且无论格式如何，有关公司记录保存的法律要求都是相同的。
所有记录必须为：
- 真实且正确
- 未经篡改地保存
- 语言为英文且清晰可辨
- 无论是纸质形式或数字形式，都需要存储在安全的系统中，
- 需要使用时可轻松地访问
- 根据记录类型，在法定的五到七年内安全保存。
为获得最佳保护，请您务必将公司记录存储在本地的计算机上，同时保护外部在线存储——这让您可以随时随地访问这些记录。此外，您还需注意：谁对您的文档进行了何种级别的访问，并相应地对用户访问权限进行管理。
如果您在建立数字业务系统时需要帮助，我们很乐意随时为您服务。此外，我们还可以为您引入加密数字签名技术，以进一步提高您业务管理的效率。