为什么需要检查供应商的商业编号

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您是否有检查供应商的澳大利亚商业编号的习惯?

当您进行商业采购时,您应该从供应商处收取有效的税务发票,以证明您的此次采购能够报销。澳大利亚商业编号附有某些特定信息,包括联系方式,企业结构和商品与服务税注册信息。

许多企业主不会定期地检查供应商的商业编号,这也导致了他们税务申报上的一些错误——要么申报太多,要么不足。

如何检查供应商的澳大利亚商业编号

  • 登陆澳大利亚商业编号查找网站。
  • 输入账单上提供的供应商的澳大利亚商业编号。
  • 详细查看供应商的相关信息,包括商品及服务税注册日期。该页面会显示企业是否注册及其注册日期。
  • 该页面还将显示供应商的商业编号是否已被取消。
  • 打印或保存 PDF 摘录,并将其收集到您的会计软件的供应商记录专栏里。
  • 您可以使用 Excel表格来搜索多个澳大利亚商业编号。

何时检查供应商的澳大利亚商业编号?

您有必要检查所有新供应商与主要供应商的商业编号,并核查任何大额或不寻常的付款。另外,那些即将与您合作的新供应商的商业编码也需要及时检查。

检查您的会计软件——可能有附加组件会自动为您检查供应商的商业编号。或者,您可以选择每季度审核一次商业编号(对于小型企业,您甚至可以每年审核一次)。在进行年度检查时,您需要确保在3月季度进行,以便需要时可以在6月的商业活动申报表中进行商品和服务税调整。

您还可以检查每个新供应商的商业编号并将其详细信息保存在您的软件中,以便您始终拥有他们正确的信息与税码。

如果供应商的商业编号有误怎么办?

供应商(尤其是新供应商)在尚未注册商品和服务税时在发票上收取该税的情况并不少见。一些供应商可能会给您提供其他企业的澳大利亚商业编号。例如,一个人可能在某个体商户和某公司的商业编号下开展业务,并向您提供来自错误的公司的发票。

如果您在对供应商的商业编号进行审查后,发现某些供应商错收了商品和服务税,请立即通知供应商并要求退还税款或将该款项进行信贷。最后,你可以要求他们重新开具正确的税务发票。

另一个常见的错误是:未在澳大利亚注册商品和服务税的小型海外企业对该税款进行了申报。

需要有关商业活动报表调整的帮助?

在更正了系统的记录之后,您需要在下一次商业活动报表中对商品和服务税进行适当调整。

如果您在多个商业活动报表期间进行了重大更改,那么想要更正商品和服务税可能会较为困难。

如果您想对供应商的详细信息进行核查,并对商品和服务税进行必要的调整,那么不妨与我们联系以获取专业建议!您还需要注意,修改以往的商业活动报表可能会导致进一步的纳税,但同时,退税在该情况下也会变得更容易。