现金流预测的价值

预测现金流管道在前期至关重要。   为了能够更好把握现金流的未来路径,您需要开始预测其走向,以便您可以规划未来几个月的财务状况,并采取适当的措施来保护您的现金状况。 此外,当您将要进行详细的预测时,您可以采取情景规划的方法,搜索节约成本并能够保持现金流状况的经营策略。   预测您未来的现金流管道 对于企业来说,保持对现金的流入(和流出)控制是真正的重点,只有这样您才能准确预测您的财务状况并更好解决未来的问题。   利用 “现金流预测”来赚取更多收益的方法: 定期进行预测——当前,金融格局每天都在发生变化。现金流预测并非只是创建一个静态文档,当变量和外部驱动因素发生变化时,您必须频繁进行预测,同时在任何预计的现金问题加重前迅速想出对策。 使用最新的现金流预测应用程序——您可以将现金流预测应用程序(如Fluidly,Float或Futrli)与您的Xero帐户关联,以此深入了解您的现金流在未来几个月内的走向——这些信息将为做出的决策(尤其在某个极具挑战性的时期内)验证其合理性。 探索适合的收入来源——自疫情隔离政策实施以来,大多数行业的线下销售额都迎来了寒冬。为克服这一点,探索合适的收入来源和新的收入机会显得尤为重要。例如:在线销售烘焙咖啡豆的咖啡店(可行性取决于隔离政策限制)。该方法的中心是增加收入的钱,并平衡一些不可避免的开支。 主动降低成本——如果您可以将现金流出减少到最低限度,那么您未来的现金流的健康将会受到(正向)影响。您可以尝试逐步减少您的(线下)运营,并减少不必要的软件订阅或基本用品的超额订购等。如果可能的话,与供应商谈判更便宜的价格也会对现金流健康有所帮助。 审查您的人员配置需求——现在并非裁员的好时机,但您可以考虑降低人员配置和资源成本的方法。减少工作时间或重新部署不同角色的员工都是降低工资成本的选择,与此同时也能照顾到员工的福利。 预设各种可能发生的情况——变换预测模型中的财务驱动因素来对不同的策略和方案进行精准规划。这其中也应包含疫情消退后的长期计划。在面对未来的问题时,预设情景来做计划可以帮助您做好准备,并提供其合理性,以此为未来几个月的决与战略打下基础。 搜罗各种获取资金的方式——如果预测显示一个巨大的现金流缺口即将出现,那么您则需要额外的资金来撑过这次危机。我们可以协助您一同调查并搜罗来自政府(拨款),银行,贷款商,替代贷款人和众包资助者的融资机会。   在我们的帮助下预测现金流 预测现金流是为您走向商业智能、做出更好决策的重要一步。 欢迎联系我们,在我们的帮助下一起预测现金流走向,改善您对现金流的控制。

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打好你的商业基础

想要作为企业进行交易,您首先得满足一些合规要求。为此,您可能需要拥有一定的法律,会计和税务基础来确保在守法合规的前提下开展经营项目。 以下是您需要考虑的几个要点,以及他们的合理性。 决定企业的法律结构 首先,您需要决定企业的法律结构如何。分别有两个关键选择——注册(有限公司)或非法人(通常是个体经营者或合伙企业)。这两者的最大区别在于“责任”;换句话说,您是希望您的企业成为一家有限公司(您和企业分别被视为独立的法人实体)?还是想成为非法人,同时您和您的企业被视为一个统一的实体? 大多数初创公司会选择注册有限公司的路线,即将您的个人和企业财务分开,以降低您的个人责任和风险。 开立商业银行账户 在进行交易前,您需要拥有一个与您自己的活期帐户分开的商业银行账户,以便区分业务产生的资金与您自己的现金。 大多数高街银行不允许您将个人活期账户用于商业目的。因此银行会为您提供各种不同的商业账户,它们具有不同的服务费,透支水平和业务功能。我们建议您设置企业帐户,并将此帐户用于进出公司的所有交易。 建立簿记和会计系统 法律中要求您的有限公司保留足够的记录并提交年度法定账目——为了能够满足这些要求,您必须有一个簿记流程和一个可靠的会计系统。 针对雄心勃勃的企业主们,市面上有不同的线上云会计平台可供选择,例如Xero,QuickBooks,MYOB和Sage,他们配有易于上手的系统,方便的会计流程,均为该领域的佼佼者。我们建议您尽早聘请会计师以获得最佳的会计建议。 注册相关营业税 税收是经营一家企业不可避免的一部分,为此您必须注册相关的营业税。另外,您还需要考虑到,在每个财政年度结束时,您的公司的一部分利润最终将会流向税务机关。 如果您选择了经营有限公司这一路线,那么必须在您的家乡注册公司税。其次,考虑到补助和其他津贴时,公司税将会根据您的年终利润的一定百分比进行支付。总的来说,大约四分之一的最终利润最终将以税收形式支付,因此我们建议您将这笔钱存入单独的税务会计中,或者将其放在您的帐户中,以便为年底支付税单做准备。 其他需要注册的税款包括: 自我申报所得税——在为公司的利润支付公司税的同时,董事也要为自己的个人收入纳税。如果您是非法人独资经营者,该税种也是同样适用于您的业务——因为您的个人和业务收入被视为一体。 商品及服务税(GST)——GST(或英国和欧洲的增值税)是商品和服务的间接增值税或消费税。如果您销售符合“商品及服务税/增值税条件”的产品或服务,则您有责任按月、按季度或按年向税务机关缴纳这些税款。 即用即付(PAYG)——如果您的企业用有雇员,并且您的家乡地区运营PAYE / PAYG系统,则需要从雇员的工资中扣除所得税,并直接向相关税务机关缴纳这些税款。以上所述均包含在您的常规工资单流程处理流程中。 Sources: PAYG […]

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使用电子发票来谨防发票诈骗

您的企业是否在使用电子发票?电子发票不仅可以保护您与客户免受发票诈骗的侵扰,还可以帮助您提升交易效率。如今,电子发票取代了大多通过电子邮件发送的 PDF 发票与在线发票链接;它可以更加安全地将发票单直接交付给您的客户,同时兼容不同的会计系统。 谨防发票诈骗 当前,发票诈骗非常普遍,同时其行骗技术又极为复杂巧妙——例如,对于一份被截获的发票来说,表面可能并无异样,但发票上的银行帐号已被篡改;所以,当诈骗发生在您身上的时候,即使您的客户已经付了款,但实际上钱款切流向了骗子。抑或,在供应商向您发出发票被截取后,您的供应商的银行账户就会在同一时间被更改,所以您所支付的钱款流向早已被篡改的骗子手中。不幸的是,一旦发票诈骗发生,一般很难追回您的钱款。 电子发票可以有效防止这些类型的诈骗,其原理为:发票将直接从一个会计手上(或支付系统)直接传输到另一个会计手上(或对方支付系统上)。通过一对一的方式将供应商与其客户联系起来,以防诈骗者中途拦截发票并进行篡改。 是时候尝试发送和接收电子发票了 我们可以帮助您安装并设置相关会计软件,以便您用其发送和接收电子发票。您可以通过此链接了解如何在Xero中开电子发票,或者您也可以选择与我们联系来获取更便捷且专业的帮助。如果您不使用在线会计平台,也可以尝试一下免费电子发票的相关软件来收发电子发票。 使用电子发票的技能是非常值得学习的——待您上手后,它就可以助您免受发票诈骗的侵扰了!

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了解您的资产负债表

如果您想要了解企业在某个时段的财务状况,那么不妨查看资产负债表。“资产负债表”也称为“财务状况表”,它与损益表以及一些其他报告(如现金流状况表)一起,能帮助您更全面地了解您企业的财务状况和业务绩效。 该表包括哪些内容呢?——资产、负债和权益。 什么是资产? 资产是指公司拥有的物品和资源,它们具有当前价值(或未来价值)并且其价值可以用货币来衡量。 资产负债表上的资产可以细分为银行账户、流动资产(一年内应收款项)、固定资产、库存、非流动(或长期)资产、无形资产和预付款项。 这些包括银行和其他金融账户、应收账款、供应商存款或债券、现有库存、房产、设备、车辆、投资和知识产权。以上所述均可以转化为货币价值。 什么是负债? 负债是指您在已收到货物或服务后,欠供应商和其他债权人的款项。负债还可能包括一些预收款(提前收取的货款或服务费但货物并未交付或服务还没提供)。 负债通常细分为流动负债(一年内应付)和非流动负债。 包括:应付账款,薪资义务(其内容如工资,税收,退休金),利息,收到的客户存款,保修(单)和贷款。 什么是股本(公司的资产净值)? 股本包括企业所有者资金、提款、留存收益和股票。股本等于资产减去负债。 您需要了解:影响损益表账户的交易记录同样也会影响资产负债表账户。例如,提供服务会增加应收账款余额,从而公司的资产净值也会得到相应提高。 资产负债表等式 资产负债表必须始终保持平衡。资产价值=负债+股本。 例如,如果您以50,000澳元的价格为企业购置了一辆新车,您已支付了10,000澳元的押金并获得了 40,000澳元的贷款。此时,固定资产的价值增加了5万澳元,但银行资产减少了1万澳元,同时负债价值增加4万澳元贷款。综上所述,资产负债表等式的两边保持平衡。 资产负债表等式的作用是:显示您公司在某日支付所有账单和债务并出售所有资产后所剩的钱款。该金额即为所有者的股本。 请注意,资产负债表上的股本总额不一定是该企业按市场价值计算的价值。在资产负债表上列出的资产的交易价值可能与市场价值有很大不同——有些资产可能价值更高,而有些资产的价值则可能会贬值。业务价值不仅根据资产负债表的数据计算,还会考虑许多其他因素来计算。 想要了解更多信息? 欢迎与我们联系,以助于您全面了解您的业务绩效和财务状况

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作为卖家,卖房需要提供哪些文件?

法律规定,所有卖家必须在销售合同中提供房产有关信息,同时还须对他们出售的房产做出 承诺(法律上称为“担保”)。以上的两项义务被称为 “the Vendor Disclosure Requirements “。 您可能需要在合同中提供的文件有: 区划证书。该证书是由地方议会颁发的,它提供了有关规划控制以及其他可能影响房产的事项信息。如道路拓宽等拟议等。 排水系统示意图。它会显示所有污水管道的位置。 产权调查,用于核实所拥有的房产。 地役权、通行权、限制条件或契约的所有文件的副本。 所有游泳池的合格或不合格证书 显示房产是否拖欠土地税的证明。 如果我出售的是分层地契房产(Strata Title),怎么办? 新南威尔士州的大多数公寓都是分层地契的(Strata Title)。如果你出售的是分层地契的房产,你还需要提供: 土地和共同财产的房产证副本。 该地段的分契式物业计划书副本 影响分契式物业模式的章程细则副本。 您还需让你的律师知道:是否有其他特殊税款需要缴纳(或已经缴纳)。 […]

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建立员工的韧性

对雇主和雇员来说,拥有一个健康的工作环境是一个双赢的局面——而真正的挑战就是如何创造一个能使人保持心理健康并建立韧性的环境。 研究证明,投资于员工的福祉对他们和企业都有益处,因此,您不妨了解一下领导者和管理者是如何在多种工作场所建立韧性、支持员工的福祉,并树立开放包容的企业文化。 拥有坚韧的员工队伍的优势  在经营你的公司的同时,您还履行着管理员工身心健康风险的法律义务;而坚韧的员工队伍能为公司带来不少益处——不仅可以促使团队成员更加敬业和高效,还可以一定程度上减少员工缺勤、懈怠和离职的情况发生。 如何建立一个拥有强修复力的工作环境 一个拥有强修复力的工作环境的主要特质表现在:能为人们提供增长知识、提高个人能力的机会,以助员工们真正茁壮成长,并培养出从容应对压力,挑战和变化的能力。在企业文化的构建中,巩固员工的身心健康需要每个人的努力——以下是一些关键因素: 起带头作用——首先照顾好自己的健康;其次促进与团队的诚实对话。 提高健康意识,克服心理疾病的耻辱感。 确保工作环境的安全性,并鼓励员工互相照顾。 设计合适的工作内容以让员工更好平衡工作和日常生活,例如,让员工参与决策——何时,何地以及如何执行工作的决策,同时控制工作量。 开展培训计划,其涉及领域包括心理健康,压力管理,疗愈和个人护理等。 提供组织支持,例如员工援助计划——让员工能够接触到训练有素的专家。 提供运动和正念训练,例如“Step Challenges”或瑜伽。 如果您想要了解有关心理健康,培养员工韧性以及如何构建真正开放包容的企业文化的更多信息,请查看本文。

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专业会计师如何支持您的业务发展?

作为您的会计师,我们不仅会照顾您业务的财务方面,还可以就公司的战略方面为您提供建议,包括业务发展。 业务发展(Business Development)可以帮助您的公司从缓慢增长转向快节奏的高速增长。只有将正确的驱动力和专业知识与业务发展相结合,您才能将战略理念转化为真正的成功实践。 您不妨了解一下我们能在哪些方面给您提供帮助: 与您讨论您的战略目标 无论是何种类型的业务发展,第一步都是明确您的企业目标。在规划出在未来几个月的目标后,制定一个成功的策略就会更加容易。当然你也可以选择一个专业的团队来辅助您。 我们可以参加您的董事会会议,与您的执行团队交谈,并真正掌握业务的运作方式——了解到这些信息,我们就可以与您一起推动您的业务发展方向,并为您找到最适合的发展机会。 帮助您制定精准的业务发展战略和计划 拥有一套精准的业务发展计划是一个很好的起点,你也需要一个全面的计划来为日后的企业运营做准备。 多年来,我们拥有为商业领袖及其团队提供建议的相关经验。我们的策略能为您提供最好的发展路线并预估所需的预算,同时引入更多合同、销量和合作伙伴。制定出策略后,搭配明确的计划表与时间表,您就可以开始遵循策略展开实践了。 向您介绍更多的业务合作伙伴 我们与许多不同部门,行业和利基市场的企业合作。通过向您介绍我们的客户,您不仅可以进入一个由志同道合的企业主们组成的互助社区,还可以同时拓宽客源。 无论是参加本地会议、在线网络研讨会还是内部客户活动,您都可以结识新朋友并与其交流想法——这也不失为一个建立合作的好途径。有了广阔的人脉,您就为未来的业务发展奠定了最佳基础。 提供更好的融资和投资途径 无论您为业务发展设定了什么目标,您都可能需要额外的资金来资助这项活动。投资与合作是对于业务发展的产生盈利的关键因素,因此能否得到大量融资就显得尤为重要。 我们将为您提供最合适的资金渠道建议,以及如何使用这些融资项目为您的业务发展提供资金。我们还可以帮助您联系银行,贷方和商业金融专家并获取所需的建议和融资,以此助您的业务发展计划更具可行性。 帮助您跟踪和预估您的业务发展绩效 实现您的发展目标需要时间以及大量的各方面投入。持续地预估您的业务表现,可以帮助您的业务保持平稳发展并同时进行适应性调整。 我们将帮助您创建所需的报告和指标,以便您获得清晰的数据来跟踪一段时间内的业务进度。您可以在项目管理系统或客户关系管理(CRM)软件中记录您的活动、联系人、建立的关系和转换的目标等等。 如果您想从业务发展中获得更多收益,欢迎随时与我们联系——与我们合作,我们可以为您的业务发展战略提供驱动力和专业指导。

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高通胀对您的业务意味着什么?

2022年,高通胀将对企业和家庭造成沉重打击。在全球范围内,由于新冠疫情的扰乱,货币刺激和供应链问题等因素,通货膨胀率居高不下。 物价、油价以及您的业务可能都会收到高通胀的影响。 削弱您的购买力  通货膨胀的出现会使价格提高,从而削弱您的购买力。对于企业主来说,这意味着材料更贵,运输成本更高,从办公用品到水电费都在上涨。 此外,您的员工可能会要求加薪。为了让您和您的员工跟上通货膨胀的步伐,您的收入需要至少与通货膨胀同步增长。同时,要实现这一目标即意味着您的工资成本将大幅增加。 利率上升  各国央行试图将通胀保持在可持续发展的水平。他们通过提高利率来应对高通胀,但这一做法会减缓经济发展速度,给通胀带来冲击。对企业主来说,借贷成本就会提高,房贷同理。 通货膨胀也有一些可能对您的业务有利的副作用。首先,高通胀往往会推高企业名下大额资产的价值,比如房地产或工厂。其次,它使债务金额相对地变小了——你的债务金额保持不变,但你的收入数额可能有所增加。 是时候提高价格了  通货膨胀导致您的经营成本大大提升,您的企业也是时候提高价格了。尽管这一话题对于客户来说比较敏感,但目前几乎各个部门和行业的价格都进行了上调,因此大部分客户的接受度都会有所提高。 如果您想了解更多应对高通胀的解决方案,欢迎致电我们,我们可以帮助您共同计算、测验并找出一个适合您的业务的策略。  

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