使用电子发票来谨防发票诈骗

您的企业是否在使用电子发票?电子发票不仅可以保护您与客户免受发票诈骗的侵扰,还可以帮助您提升交易效率。如今,电子发票取代了大多通过电子邮件发送的 PDF 发票与在线发票链接;它可以更加安全地将发票单直接交付给您的客户,同时兼容不同的会计系统。

谨防发票诈骗

当前,发票诈骗非常普遍,同时其行骗技术又极为复杂巧妙——例如,对于一份被截获的发票来说,表面可能并无异样,但发票上的银行帐号已被篡改;所以,当诈骗发生在您身上的时候,即使您的客户已经付了款,但实际上钱款切流向了骗子。抑或,在供应商向您发出发票被截取后,您的供应商的银行账户就会在同一时间被更改,所以您所支付的钱款流向早已被篡改的骗子手中。不幸的是,一旦发票诈骗发生,一般很难追回您的钱款。

电子发票可以有效防止这些类型的诈骗,其原理为:发票将直接从一个会计手上(或支付系统)直接传输到另一个会计手上(或对方支付系统上)。通过一对一的方式将供应商与其客户联系起来,以防诈骗者中途拦截发票并进行篡改。

是时候尝试发送和接收电子发票了

我们可以帮助您安装并设置相关会计软件,以便您用其发送和接收电子发票。您可以通过此链接了解如何在Xero中开电子发票,或者您也可以选择与我们联系来获取更便捷且专业的帮助。如果您不使用在线会计平台,也可以尝试一下免费电子发票的相关软件来收发电子发票。

使用电子发票的技能是非常值得学习的——待您上手后,它就可以助您免受发票诈骗的侵扰了!