有关员工申请报销的商业诈骗已越来越常见，而您是否了解所有员工的报销需求呢？为了最大程度地避免报销诈骗的发生，您可以首先考虑实施审查授权报销费用的制度。然而很多企业主只是单纯相信员工的诚信并且会做正确的事情。
即使您的大多数员工都是可靠的，但拥有一个良好的报销处理系统将保障您的公司不被少数不诚实员工所欺骗。
报销欺诈案例
- 基于伪造或被篡改的文件、或未实际支付的订单的虚构费用。
- 要求报销免费提供的商品或服务的费用。
- 与另一家可以提供伪造购买记录的企业（的员工）串通。
- 将私人花费当做公用花费申报。
- 重复报销。例如，某员工可能在一个月内申请合法的差旅费，然后在两个月后又报销了相同的费用。
- 使用企业信用卡购买商品，并在退货时将退款退至个人账户。
- 夸大现金支出的费用，如用餐费或会议费用。
如何进行积极的费用管理
- 制定相关政策，添加对旅行、办公用品或商务会议等方面费用报销的限制，并制定明确的授权流程。
- 随机抽检所有费用的流向，以确保没有员工在私下勾结。
- 为需要定期代表公司采购的员工分配数字信用卡。您还可以为特定类别的花销设置每月预算和特殊限制。
- 使用便于员工操作的系统。使用手机APP并将报销的授权流程内置于该应用中，这样一来员工就可以更加方便地获取发票或收据凭证了。
报销申请过程中偶尔会出现错误，但并非所有报销错误都是诈骗，因此制定一个合适的报销程序，您就可以快速发现一些非诈骗性的错误。
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